Documentos para colocar em dia: dicas valiosas para não perder o ciclo de captação


O início de um novo ciclo de projetos incentivados exige organização e planejamento. Para proponentes e patrocinadores que desejam captar recursos ou investir em iniciativas impactantes, estar com a documentação em dia é o primeiro passo para um bom resultado.

Planejar a captação de recursos exige organização e preparo antecipado. Reunir os documentos essenciais e entender os processos são passos fundamentais para garantir que seu projeto esteja alinhado às expectativas de possíveis patrocinadores.

Adotar uma abordagem proativa agora, com base nos aprendizados de editais anteriores, permite que você inicie 2025 com clareza e estratégia, aumentando suas chances de sucesso na busca por investimentos. Pensando nisso, reunimos dicas valiosas baseadas nos insights do Time da Nexo para ajudar você a não perder nenhuma oportunidade. Confira abaixo!

1. O ano já começou! É hora de colocar os planos em ação

Não é como esperar pela próxima segunda-feira para ir à academia. O processo de organização precisa começar já. Essa é uma das primeiras recomendações. A ideia é clara: evite adiamentos. Quanto mais cedo você iniciar, mais tempo terá para revisar, ajustar e aumentar suas chances de assertividade para começar a usar leis de incentivo nos seus projetos.

2. Já separou todos os documentos? 

Uma documentação bem organizada mostra seriedade e dá credibilidade a sua iniciativa. Segue a lista dos principais documentos a serem reunidos:

  • Certidões negativas atualizadas (tributárias, trabalhistas e previdenciárias);
  • CNPJ regularizado;
  • Comprovação do status do projeto: certifique-se de que ele está aprovado nos órgãos competentes;
  • Contrapartidas bem descritas: detalhes do que será oferecido ao patrocinador;
  • Relatórios e histórico de projetos anteriores, se aplicável.

Dica extra do Time Nexo: busque por editais passados para identificar tendências e requisitos comuns que podem ser replicados.

3. Fortaleça o relacionamento com patrocinadores

Manter as portas abertas é sempre um passo adiante. Mesmo que um patrocinador não tenha investido no seu projeto em 2024, por exemplo, o diálogo constante pode garantir oportunidades futuras. Mostre profissionalismo, envie atualizações relevantes e demonstre como sua proposta pode se alinhar às metas da empresa.

4. Busque o match entre empresa e projeto

Antes de se aproximar de um patrocinador, pesquise a fundo:

  • Quais tipos de projetos ele costuma apoiar?
  • Quais são os valores da empresa?
  • Em que território ou causa ela foca seus investimentos?

Essa preparação garante mais assertividade e evita o desperdício de tempo batendo em portas que não correspondem ao seu perfil.

5. Lembre-se: regras podem mudar

As normas dos mecanismos de incentivo podem sofrer ajustes de um ano para o outro. Por isso, acompanhe atualizações dos órgãos responsáveis, como a mudança recente no processo de submissão via Transfergov para os projetos do Pronas e Pronon/PCD. Conhecimento é poder!

Organização é a rota do sucesso

Com essas dicas básicas, mas fundamentais, você pode se sentir mais confiante para estruturar seu processo de captação de recursos. Lembre-se de que organização e planejamento são aliados indispensáveis.

Continue acompanhando os conteúdos da Nexo Investimento Social. Estamos aqui para ajudar você a transformar ideias em projetos bem sucedidos!